Per professionisti
Per chi lavora fuori sede e non può aspettare la stampante.
Incarichi, preventivi, consensi, moduli: i PDF che ogni giorno vanno firmati e restituiti, direttamente dal telefono.
Chi lavora in autonomia o in uno studio lo sa: i documenti da firmare arrivano nei momenti meno comodi. In udienza, in cantiere, in treno, a casa di un cliente. IoFirmo permette di aprire il PDF, firmarlo e rimandarlo dal telefono, tenendo in ordine i documenti di ogni cliente.
Non è un gestionale e non pretende di esserlo: è uno strumento pratico per firmare, condividere e seguire lo stato dei PDF. Per esigenze più strutturate, il team di A.G.T. Enterprise può valutare soluzioni su misura.
Perché può esserti utile
Lavori ovunque
Il telefono diventa il posto dove si firma, senza stampante né scanner.
Più modalità di firma
Scegli la modalità adatta al documento e a chi lo riceve.
Un ordine per cliente
Cartelle per organizzare lettere di incarico, preventivi e moduli.
Firme richieste con chiarezza
Chiedi la firma e controlli lo stato: in attesa, firmato, condiviso.
Esempi d’uso
Situazioni tipiche di chi lavora con clienti e pratiche.
- Incarichi
Lettera di incarico
Il cliente la riceve in PDF, la firma dal telefono e te la restituisce: la ritrovi nella sua cartella.
- Preventivi
Preventivo accettato
Condividi il preventivo e chiedi la firma di accettazione: lo stato ti dice se è ancora in attesa.
- Consensi
Moduli di consenso
Raccogli firme su moduli semplici senza stampare, quando chi li riceve accetta questa modalità.
- Fuori sede
Documenti in viaggio
Un contratto arriva mentre sei lontano dallo studio: lo firmi e lo rimandi nello stesso momento.
- Tecnici
Elaborati e disegni
Qualsiasi documento esportabile in PDF — una relazione, un disegno tecnico — può essere caricato e condiviso.
- Collaboratori
Più persone, un documento
Condividi il file con collaboratori e clienti e segui chi ha già firmato.
Sono esempi d’uso, non referenze di clienti né indicazioni di conformità per specifici settori o procedimenti.
Prima di scegliere la firma
Per un professionista la domanda decisiva non è «posso firmare dal telefono?», ma «quale firma devo usare per questo documento?». La risposta cambia da atto ad atto.
Per esempio, per le scritture private dell’art. 1350, primo comma, numeri da 1 a 12, del codice civile, fatte con documento informatico, il Codice dell’amministrazione digitale richiede a pena di nullità la firma qualificata o digitale (salvo sottoscrizione autenticata). Per altri documenti possono bastare firme diverse, ma il loro valore probatorio varia.
- Chiedi alla controparte o all’ente destinatario quale tipo di firma accetta.
- Verifica se per quell’atto la legge richiede una firma specifica.
- In caso di dubbio chiedi un parere: un errore sulla firma può avere conseguenze sul documento.
Domande frequenti
Non trovi la risposta? Scrivici.
Quali modalità di firma offre l’app?
Tre modalità di firma: firma grafometrica, in cui disegni la firma con il dito o con la penna touch; firma in formato PAdES, incorporata nel PDF; firma in formato CAdES, che usa un certificato personale protetto da passphrase. A queste si può aggiungere una marca temporale rilasciata da un ente di certificazione esterno. Le modalità non sono equivalenti: cambiano il modo in cui si firma e ciò che si può dimostrare. Le funzioni disponibili possono variare in base alla piattaforma e alla versione dell’app.
Le firme di IoFirmo hanno valore legale?
Dipende dal caso, e per questo non lo affermiamo in modo generico. Il regolamento europeo eIDAS (art. 25) stabilisce che a una firma elettronica non possono essere negati effetti giuridici e ammissibilità come prova solo perché è in forma elettronica, e che la firma elettronica qualificata ha effetti equivalenti a quelli di una firma autografa. In Italia il Codice dell’amministrazione digitale (art. 20, comma 1-bis) riconosce la forma scritta e l’efficacia dell’art. 2702 del codice civile ai documenti sottoscritti con firma digitale, qualificata o avanzata; negli altri casi il documento è liberamente valutabile dal giudice. Quindi conta il tipo di firma, il modo in cui viene apposta e il documento. Se devi firmare un atto con requisiti di forma, verifica prima quale firma è richiesta.
Posso chiedere la firma ad altre persone?
Sì. Puoi condividere un documento con i tuoi contatti per richiedere una firma e controllare lo stato di ogni file: in attesa, firmato o condiviso.
Esistono soluzioni per aziende e studi professionali?
IoFirmo è pensata per persone e professionisti che firmano dallo smartphone. A.G.T. Enterprise sviluppa anche soluzioni digitali su misura per le organizzazioni: se hai un flusso di documenti da firmare e gestire, scrivici dalla pagina Aziende e valuteremo insieme cosa è possibile fare.
Meno carta nello studio, più tempo per i clienti.
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