Per studi e organizzazioni
Firmare e gestire i documenti, senza rincorrere nessuno.
IoFirmo permette di firmare PDF dallo smartphone, chiedere la firma ad altre persone e seguire lo stato di ogni documento. Se il vostro flusso è più articolato, A.G.T. Enterprise lo valuta con voi.
Il problema
Dove si inceppa un flusso documentale.
Documenti che si fermano
Un PDF passa da una scrivania all’altra, da una e-mail all’altra. Chi lo ha? A che punto è?
Firme da rincorrere
Chiedere una firma e scoprire giorni dopo che nessuno l’ha apposta: succede più spesso di quanto si ammetta.
Carta, scansioni e disordine
Ogni passaggio su carta aggiunge tempo e rende più difficile ritrovare il file giusto.
La soluzione
IoFirmo porta il flusso sul telefono.
Meno passaggi su carta, firme che si possono chiedere e seguire, documenti in ordine.
Firme dallo smartphone
Chi deve firmare apre il PDF e firma dal telefono, ovunque si trovi.
Più persone, un documento
Condividi il documento con i contatti che devono firmare e segui chi ha già firmato.
Si sa chi firma
Il profilo è verificato con un documento d’identità e l’accesso è protetto da un codice OTP.
Documenti in ordine
Cartelle per cliente o pratica e uno stato chiaro per ogni file.
Il flusso
Il flusso che IoFirmo supporta oggi.
Il percorso dell’app, dal documento allo stato. Ciò che sta oltre — regole del vostro processo, personalizzazioni, collegamenti con altri sistemi — si valuta insieme.
Nell’app oggi
Documento PDF
Carichi il file nell’app, o lo ricevi da un altro utente.
Identità
Profilo verificato con documento d’identità, accesso con OTP.
Firma
Modalità a scelta: grafometrica, formato PAdES, formato CAdES; marca temporale se serve.
Richiesta di firma
Condividi il documento con i contatti che devono firmare.
Stato
Ogni documento è in attesa, firmato o condiviso.
Da valutare insieme — non incluso nel flusso verificato
- Le regole del vostro processo
- Personalizzazioni
- Collegamenti con altri sistemi
Per chi
Situazioni in cui può servire.
Studi professionali
Situazione tipica. Lettere di incarico, preventivi e moduli da far firmare ai clienti, anche fuori studio.
Cosa valutiamo. Come ordinare i documenti per cliente e quali modalità di firma sono adatte alle pratiche dello studio.
Aziende
Situazione tipica. Documenti interni ed esterni che passano da più persone prima di essere firmati.
Cosa valutiamo. Chi firma cosa, con quale tipo di firma, e come coinvolgere più persone nello stesso processo.
Consulenti
Situazione tipica. Incarichi, deleghe e moduli da raccogliere da clienti diversi, spesso a distanza.
Cosa valutiamo. Un modo semplice per chiedere e seguire le firme di più clienti.
Organizzazioni che gestiscono molti documenti
Situazione tipica. Volumi più alti e più persone coinvolte, con regole interne da rispettare.
Cosa valutiamo. Se l’app basta o se serve una soluzione su misura.
Sono situazioni tipiche, non referenze di clienti. Non indichiamo settori verticali come «supportati»: ogni ambito ha regole proprie e lo valutiamo caso per caso.
Chiarezza
Cosa c’è oggi e cosa si valuta.
Nell’app oggi
- Firma grafometrica, formato PAdES, formato CAdES
- Marca temporale rilasciata da un ente esterno
- Verifica del profilo con documento d’identità e accesso con OTP
- Condivisione e richiesta di firma ai contatti
- Stato dei documenti: in attesa, firmato, condiviso
- Cartelle per organizzare i PDF
- Solo file PDF · iPhone, iPad e Android
Da valutare insieme
- Un flusso adattato al vostro processo
- Personalizzazioni, per esempio nell’aspetto o nelle funzioni
- Collegamenti con altri sistemi aziendali
- L’uso dell’app da parte di più persone della stessa organizzazione
- Condizioni e requisiti di attivazione
Come si procede
Dalla prima richiesta alla valutazione.
- 01
Ci scrivi
Descrivi cosa firmate e gestite, chi è coinvolto e dove il processo si inceppa, dal modulo dedicato.
- 02
Il team ti ricontatta
Ti facciamo qualche domanda per capire esigenze, vincoli e volumi.
- 03
Valutiamo insieme
Ti diciamo con onestà cosa è possibile fare e, se serve, valutiamo se una dimostrazione ha senso. Nessun impegno prima.
A.G.T. Enterprise
Dietro IoFirmo c’è un’azienda che sviluppa software.
IoFirmo è un prodotto di A.G.T. Enterprise S.r.l., di Cassino (FR), che sviluppa soluzioni digitali per le organizzazioni, tra cui la gestione documentale. Per esigenze di gestione documentale più ampie l’azienda sviluppa anche KIRKI-DOC, una soluzione dedicata: funzioni e condizioni sono descritte sul suo sito.
Vuoi solo provare l’app?
L’app è per iPhone, iPad e Android.
Domande frequenti
Non trovi la risposta? Scrivici.
IoFirmo si può usare in uno studio o in un’azienda?
Sì, come app: ogni persona usa il proprio profilo verificato. Funzioni di gestione centralizzata per più utenti di un’organizzazione, se servono, non sono descritte su questo sito: le valutiamo insieme.
Posso raccogliere le firme di più persone?
L’app permette di condividere un documento con i contatti per richiedere una firma e di vedere lo stato di ogni documento. Come gestire documenti con molti firmatari nel vostro processo lo valutiamo con voi.
Ci sono API o integrazioni con i nostri sistemi?
Non pubblichiamo API né integrazioni come disponibili. Se ne avete bisogno, descrivetelo nel modulo: valutiamo se e come è possibile, senza promettere nulla in anticipo.
Funziona per il nostro settore?
Non indichiamo settori come «supportati»: ogni ambito ha regole proprie, per esempio per i dati sanitari o per i procedimenti pubblici. Ne parliamo caso per caso con chi conosce il vostro contesto.
Quanto costa e come si attiva?
Le condizioni commerciali e di attivazione per le organizzazioni non sono pubblicate: si definiscono dopo un confronto sulle vostre esigenze.
Posso chiedere una dimostrazione?
Dopo un primo confronto possiamo valutare se una dimostrazione è possibile e utile: indicalo nel modulo.
Quale tipo di firma è adatto ai nostri documenti?
Dipende dal documento e da chi lo riceve: per alcuni atti la legge richiede un tipo di firma preciso. Leggi la guida ai tipi di firma e coinvolgi il vostro consulente.
Parliamo del vostro flusso documentale.
Raccontaci cosa firmate e gestite: il team di A.G.T. Enterprise ti ricontatta.