Gestione documenti
I tuoi PDF in un unico posto, con lo stato sempre chiaro.
Carica i documenti, organizzali in cartelle, condividili e chiedi la firma ad altri. Senza perdere il filo di chi ha firmato e di chi no.
Un documento da firmare raramente resta fermo: passa da un collega, da un cliente, da una cartella all’altra. Il vero problema, spesso, non è la firma ma tenere traccia: qual è l’ultima versione? Chi deve ancora firmare?
IoFirmo affianca alla firma qualche strumento semplice per tenere in ordine i PDF: cartelle, condivisione con i contatti, richiesta di firma e uno stato chiaro per ogni file.
Cosa ti semplifica
Tutto in ordine
Raggruppi i PDF in cartelle, per cliente, pratica o tema.
Condividere è immediato
Mandi un documento ai tuoi contatti direttamente dall’app.
Firme richieste, non rincorse
Chiedi la firma e vedi chi ha già firmato.
Sempre sai a che punto sei
In attesa, firmato o condiviso: lo stato è scritto sul documento.
Esempi d’uso
- Esempio
Una cartella per ogni cliente
Lettere di incarico, preventivi e moduli del cliente tutti nello stesso posto, ognuno con il suo stato.
- Esempio
Una pratica con più firmatari
Condividi il documento con tutte le persone coinvolte e controlli chi ha firmato e chi no.
- Esempio
Documenti da restituire
Ricevi un PDF, lo firmi, lo condividi: resta in cartella come “firmato”.
Carica e organizza
Porta nell’app i PDF che ti servono, anche se non sono ancora firmati, e organizzali con una struttura a cartelle. IoFirmo lavora solo con file in formato PDF: qualsiasi documento che puoi esportare in questo formato — un contratto, un modulo, un disegno tecnico — può essere gestito.
Condividi e chiedi la firma
Condividi un documento con le persone della tua rubrica e richiedi la loro firma. L’app mostra chi deve ancora firmare, così puoi seguire l’avanzamento senza ricostruirlo da una catena di e-mail.
Tre stati, nessun dubbio
| Stato | Cosa significa |
|---|---|
| In attesa | Il documento aspetta una firma. |
| Firmato | La firma è stata apposta. |
| Condiviso | Il documento è stato condiviso con altri utenti. |
Il controllo sui tuoi dati
Puoi richiedere la cancellazione dell’account e dei tuoi dati in qualsiasi momento, direttamente dall’app. Per sapere come vengono trattati documenti e dati personali consulta l’informativa privacy.
IoFirmo non è presentata come servizio di conservazione digitale dei documenti: gestire i file nell’app e conservarli a lungo termine secondo regole specifiche sono due cose diverse.
Domande frequenti
Non trovi la risposta? Scrivici.
Che documenti posso usare?
Solo file in formato PDF. Qualsiasi contenuto che puoi esportare in PDF — contratti, moduli, lettere, disegni tecnici — può essere caricato nell’app.
Posso chiedere la firma ad altre persone?
Sì. Puoi condividere un documento con i tuoi contatti per richiedere una firma e controllare lo stato di ogni file: in attesa, firmato o condiviso.
Posso cancellare il mio account?
Sì: puoi richiedere la cancellazione dell’account e dei tuoi dati in qualsiasi momento, direttamente dall’app.
IoFirmo conserva i documenti “a norma”?
Questo sito non descrive IoFirmo come un servizio di conservazione digitale. Firmare un documento e conservarlo nel tempo sono due attività diverse, regolate da regole diverse. Per esigenze di conservazione di lungo periodo rivolgiti a un professionista o a un fornitore di servizi di conservazione.
Metti ordine nei tuoi PDF.
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