Firmare un PDF senza stampare: come scegliere il metodo giusto

Fa parte del percorso Firmare dal telefono · Firmare un PDF da smartphone

Stampare, firmare a mano, scansionare e inviare è un giro inutile per quasi tutti i documenti. Ma “firmare senza stampare” può voler dire cose molto diverse. Questa guida confronta i quattro metodi più comuni e ti aiuta a scegliere.

I quattro metodi

Metodo	Cosa serve	Identificazione	Quando può bastare
1. Firma-immagine con lo strumento del telefono	Un PDF e lo smartphone	No	Scambi informali, moduli semplici, quando chi riceve lo accetta
2. App di firma con verifica dell’identità	Un’app e un profilo verificato	Dipende dall’app	Quando serve sapere chi ha firmato e tenere traccia dei documenti
3. Firma con certificato (digitale o qualificata)	Certificato e dispositivo o servizio del prestatore	Sì, tramite il prestatore	Atti per cui la legge richiede questo tipo di firma
4. Firma remota con un fornitore	Account presso un prestatore, spesso con OTP	Sì, in fase di attivazione	Quando non hai un dispositivo fisico di firma

1. Firma-immagine con lo strumento del telefono

Sia iOS sia molti lettori PDF per Android permettono di disegnare la firma e collocarla sul documento. È rapido, ma il file non incorpora un’identificazione del firmatario né un sigillo che renda visibili le modifiche successive. Dettagli: come firmare un PDF da iPhone e da Android.

2. App di firma con verifica dell’identità

Alcune app chiedono di verificare il profilo (per esempio con un documento d’identità) e di proteggere l’accesso con un secondo fattore. Possono offrire più modalità di firma, marca temporale e richieste di firma ad altri utenti. IoFirmo è un’app di questo tipo: le modalità dichiarate nella scheda ufficiale sono grafometrica, PAdES e CAdES, con marca temporale tramite un ente esterno.

3. Firma con certificato

La firma digitale e la firma elettronica qualificata si basano su un certificato qualificato rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari e su un dispositivo di firma. Sono le firme richieste per alcune categorie di atti. Se non sei sicuro, chiedi prima a chi riceverà il documento.

4. Firma remota

Con la firma remota il certificato è custodito dal prestatore e si firma tramite credenziali e codice OTP. È una variante comoda della firma con certificato quando non si usa una smart card o un token.

Come scegliere

1. Chi riceve il documento? Un ente, una banca, un notaio o una controparte possono richiedere un tipo di firma preciso.
2. Che documento è? Per alcune scritture private la legge prevede la firma qualificata o digitale.
3. Ti serve poter dimostrare chi ha firmato? Una firma-immagine non lo dimostra da sola.
4. Quante persone devono firmare? Se sono più di una, un’app che gestisce le richieste di firma semplifica il lavoro.

Il quadro completo è nella guida alle differenze tra le firme.

Checklist prima di inviare

• Il documento è quello giusto e completo.
• Hai chiesto che tipo di firma è accettata.
• Hai conservato una copia del file firmato.
• Se il file è un .p7m, il destinatario sa come aprirlo.

Pubblicato il 15 ottobre 2026. Testo in attesa di revisione legale prima della pubblicazione definitiva.