Firma Timbra Assembla Archivia

Firma Timbra Assembla Archivia

IoFirmo è un prodotto di AGT enterprise, azienda operante da diversi anni nell’Information Tecnology come realizzatori di applicativi gestionali per aziende produttive, di servizi e per professionisti in genere e produttori software per proprio conto.

La richiesta sempre maggiore di poter lavorare in mobilità e di poter aderire a processi per la dematerializzazione cartacea ci ha dato l’input per realizzare un applicativo che consenta a tutti di poter eseguire, su documenti digitali, le stesse azioni che si effettuano sui documenti cartacei e di poterlo fare da qualsiasi dispositivo mobile. Vi presentiamo quindi la nostra app…  

IOFirmo! Il tuo business a portata di clic! Da oggi potrai spostarti in tutta libertà e potrai concludere i tuoi affari ovunque ti trovi perché basta avere uno smartphone o un tablet connesso e potrai firmare, timbrare, archiviare qualsiasi documento pdf, in completa valenza legale trasformando così il tuo ufficio in un ufficio 4.0.

La nuova frontiera della firma grafometrica autografa arricchita di tutte le funzioni necessarie alla gestione documentale digitale.

Il mio motto è “IOFirmoovunque, sempre

perché posso farlo con smartphone e tablet °°°°°°° ovunque mi trovo.

Si lo so, esistono tante app per firmare documenti e quindi perché scegliere me?

Forse perché IO ho un ECOSISTEMA completo per la gestione di flussi documentali digitali che consente di compiere tutte le azioni necessarie alla gestione dei documenti firmati e da firmare, ad esempio: 

IO posso farti apporre il tuo timbro su un documento digitale. Puoi anche acquisire un timbro in tempo reale con la funzione acquisisci timbro.    

IO sfoglio tutte le pagine del documento da firmare, puoi ingrandirle per leggere bene il documento e farti vedere bene dove apponi la firma e il timbro senza perdere mai di vista il documento che stai visionando. Con me firmi le pagine del documento digitale come se stessi firmando un documento cartaceo, con la tua firma autografa, utilizzando il pennino del tuo dispositivo mobile se ne è dotato, o il tuo dito.

IO posso farti firmare e timbrare in loco o in remoto (in loco: con te e il firmatario/i in presenza nello stesso luogo; in remoto: nel caso in cui ti trovi fuori sede, o il firmatario/i sono in qualsiasi parte del mondo.)  

IO assemblo documenti, cioè posso comporre un nuovo pdf generato dall’unione di due o piu’ pdf esistenti, proprio come si fa in uno studio quando a un vostro cliente dovete far compilare e firmare un documento, poi un altro, un altro….. e alla fine, tutte queste sezioni vanno a far parte di un’unica pratica (fascicolo). 

IO sono personalizzabile, cioè potrei non chiamarmi piu’ iofirmo, ma avere il nome e logo della tua società o azienda, aggiungere in oltre funzioni personalizzate, cucite su misura per voi.

IO ho un Archivio Documentale Dedicato!!! Cosa vuol dire? Per es.: se lei fosse un commercialista, avrà sicuramente tutti i dati e la documentazione dei suoi clienti protetti nell’archivio del suo studio. Con iofirmo avviene la stessa cosa solo che la riservatezza, la protezione e l’integrità dei dati e dei documenti associati ad ogni cliente vengono archiviati in tutta sicurezza in un archivio documentale riservato a lei (dedicato). 

IO ho valenza legale, perché sono stata strutturata rispettando le normative europee (eIDAS sta per “Electronic Identification and Trust Services Regulation”_Regolamento (UE) eIDAS N. 910/2014) deliberate in merito alla firma autografa grafometrica….

IO posso essere utilizzata solo da utenti registrati al mio circuito. Per questo do molta importanza alla fase di registrazione di ognuno di voi, nella quale raccolgo i vostri dati anagrafici con foto fronte-retro del vostro Codice Fiscale, del vostro documento di riconoscimento e un selfie a mezzo busto con documento di riconoscimento. Del resto è la normativa che lo richiede!!!

IO gestisco solo ed esclusivamente file in formato pdf. Qualsiasi sia il loro contenuto!!! Quindi non solo documenti di testo ma anche elaborati grafici, immagini, disegni tecnici…in pratica, tutto ciò che può essere esportato in pdf.

IO garantisco l’integrità e l’autenticità dei documenti scambiati e/o archiviati al pari della firma autografa per i documenti tradizionali. Ad ogni transazione di firma, IOFirmo fissa al documento una marcatura- TSD – aumentando così il ventaglio di formati file leggibili e ammessi.

IO ti do la possibilità di gestire in tutta sicurezza flussi documentali digitali contenenti dati sensibili. Con me, hai a disposizione un tuo CRM riservato. All’interno sono contenuti, per ogni documento digitale, due file PDF, TSD e tutti i Codici Fiscali dei tuoi clienti o collaboratori. Senza passare per l’e-mail tradizionale, ma utilizzando il circuito chiuso “ecosistema IOFirmo” del tuo CRM potrai inviare e ricevere documenti direttamente sul proprio dispositivo mobile selezionando il C. F. della persona interessata allo scambio end to end di dati sensibili.

IO rispetto l’ambiente perché consento la dematerializzazione cartacea, e do valore aggiunto alla tua attività. Il mio utilizzo non prevede l’uso della carta, ma neanche della classica cancelleria da ufficio perché ho una completa gestione informatizzata del flusso documentale.

Queste sono le mie peculiarità! E’ tutto chiaro? Se vuoi approfondire continua a sfogliare le pagine di questo sito.

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